法律桥网友songshu咨询：我所在的公司为一房地产开发有限责任公司，公司发起人为自然人股东2人，其中董事长徐占有股份75%，徐同时兼任公司的总经理，并担任公司的法定代表人，另一股东李占股份25%，担任公司副总经理，主管工程方面工作，公司另外聘请一名常务副总经理程。
现在公司要投资成立自己的物业管理公司，由现在的房产公司作为独立法人来投资，比例为100%，按新公司的规定，应属于一人有限责任公司，一人有限公司是不需要设立股东会、董事会和监事会的，那么新公司的股东就是作为企业法人的房产公司，另外新公司设执行董事1人，监事1人。
而徐对新公司的设立思路如下：让程来担任新公司的法人代表。
我正在编写新公司的章程，及办理相关手续，遇到的问题是：
1、在新公司的股东手册中，股东写企业法人-房产公司，还是房产公司的股东徐、李二自然人并按原来的股份比例分配。按一人有限公司的定义，理应为企业法人，但这样的话，在新公司的文件中，怎么显现徐、李二人的股份比例？
2、执行董事与法人代表必须是一人吗？如果是，那么程就会必须是新公司的执行董事兼法人代表，而新公司法第二款规定，股东会“有选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项”，这是否意味着股东让程来当执行董事是行不通的？
3、公司既然没设股东会，那么法人代表的任免机构是新公司还是新公司的股东会？
上海杨春宝律师解答：企业法人是新公司的股东，徐、李二人没有股份，他们只是间接持股。执行董事与法人代表通常指同一人。新公司股东会的职权由股东行使。
songshu再咨询：您说：“执行董事与法人代表通常指同一人”，那么由此看来程就应该是执行董事兼法人代表，而新公司法第二款规定，股东会“有选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项”，这是否意味着股东只能从股东里选取董事，而程不是股东，因而程是不能被股东（会）选为执行董事的呢？您说：“企业法人是新公司的股东，徐、李二人没有股份，他们只是间接持股”，那么徐、李二人作为新公司的间接持股人，对新公司做决策等行使股东权利和职权时，是否要通过股东会议的形式来解决并作出决议呢（而新公司是没有设立股东会的）？
广州辛巴哥哥律师解答：
1、在新公司的文件中无须显示徐、李二人的股份比例，因为新公司的100%股权都是房地产的，徐、李二人没有出资，不是股东（股东只有一个，房产公司），没有任何股份。
2、法律没有规定执行董事与法人代表必须是一人。该法条并没有规定“只能从股东里选取董事”，你的理解有误。因为董事由股东提名，然后由股东进行投票选举产生，股东可以提名自己的员工或者外面聘请的人来给大家投票选举。现在新的公司的股东只有一个，那么可以用房产公司的名义选举程当执行董事，并且兼任法人代表或者不兼任法人代表，因为法人代表还可以由经理担任。
3、新公司只有一个股东，房产公司作出的决议为股东决议（替代“股东会决议”这个说法），公司不存在股东会，徐、李二人不是股东，公司也没有股东会可供参加。
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