创业应了解哪些法律?(《科技创业》2003年1月号)

文章摘要 本文系统梳理了科技创业者在创业各阶段应了解的法律知识,强调市场经济即法制经济,创业者需以法律规范投资、经营与管理行为。文章从设立企业形式选择、工商登记、出资规则、公司章程制定,到税务财务、劳动用工、知识产权保护,再到后续融资上市、激励机制构建等环节,逐一列明法律要点,并指出常见实务误区,如忽视章程个性化设计、无形资产出资比例限制等。文章立足2003年背景,但基本法律框架与风险防范思路对当前创业仍有重要参考价值,有助于创业者建立系统法律风险意识。

市场经济从某种意义上讲就是法制经济,创业、投资离不开法律的引导、保障和规范。创业者如能了解一些常用法律,以法律规范其投资、经营和管理行为,将会大有裨益;反之,则可能会走很多弯路:或者权益得不到保障,或者纠纷不断,或者受到行政处罚甚至被追究刑事责任。

在您开始创业前,您需要了解我国的基本法律环境。我国尚处于社会主义市场经济的初级阶段,在许多领域仍有很多计划经济的痕迹,政府对经济的管制还比较多,许多经营项目需经审批,行政检查比较多,税外费用也时有发生。随着市场化程度、政府经济管理水平和企业自律能力的提高,上述问题将会逐步得到解决,创业法律环境将会越来越好。

我国是成文法国家,执法和司法均以法律、法规、规章以及规范性文件为依据,判例不是法律,没有普遍约束力,但具有越来越大的参考意义,特别是最高人民法院公布的案例。但是,勿庸置言,案例对创业者有很多借鉴意义,值得研究学习。

在我国,设立企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,如果从事特定行业的经营活动,还须事先取得相关主管部门的批准文件。我国企业立法已经不再延续按企业所有制形式立法的旧模式,而是按企业组织形式分别立法,根据《民法通则》、《公司法》、《合伙企业法》、《个人独资企业法》等法律的规定,企业的组织形式可以是股份有限公司、有限责任公司、合伙企业、个人独资企业,其中以有限责任公司最为常见。设立企业您还需要了解《企业登记管理条例》、《公司登记管理条例》等工商管理法规、规章,企业发生涉及企业登记事项的变更,须及时办理变更登记,以保护相关当事人的权益。设立特定行业的企业,您还有必要了解相关产业政策,了解有关开发区、高科技园区、软件园区(基地)等方面的法规、规章及有关地方规定,这样有助于您选择创业地点,以享受税收等优惠政策。

我国实行法定注册资本制,如果您不是以货币资金出资,而是以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资或以股权、债权等出资,您还需要了解有关出资、资产评估等法规规定。科技创业者在成立公司或增资扩股时通常最为关注如何以无形资产出资问题。我国法律规定,以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资,必须进行评估作价,而且以工业产权和非专利技术作价出资的金额不得超过有限公司注册资本的20%,经确认为高新技术成果的,也不得超过35%。因此,以无形资产出资就要受到评估和出资比例的两重限制,许多投资者为了回避这些限制,采取一些变通办法安排股东间的出资问题,但是往往由于没有采取相应的配套措施,以至留下后患,埋下纠纷的种子。此外,在创业初期,创业者应当尽可能从不同方面周全考虑企业的前景和因此将会产生的问题,详细制订企业章程。在实践中,绝大部分创业者不重视企业章程的制订,往往使用工商局的格式文本,结果在纠纷发生时,无章可循,导致矛盾久拖不决以致激化,很多企业被迫解散,有的甚至因分歧严重无法就解散形成共识。

企业设立后,您需要了解企业需要缴纳哪些税?您还需要了解企业基本财务制度,了解哪些支出可以列入成本,开办费、固定资产怎么摊销等等,以合理计划,减轻税负。您需要聘用员工,这其中涉及劳动法和社会保险问题,您需要了解劳动合同、试用期、服务期、商业秘密、竞业禁止、工伤、养老金、住房公积金、医疗保险、失业保险等诸多规定。应当建立基本规章制度,对员工进行必要的法律和规章的培训,从创业初期即规范运作,以防患于未然。对于科技创业企业而言,您还需要处理知识产权问题,您需要了解著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等各自的保护方法,建立起完整的、立体的知识产权保护体系。必须指出的是,建立相应的制度,保存好相关文件资料对于知识产权保护相当重要。当然,在保护自身的知识产权的同时,还要尊重别人的知识产权,在相关业务活动中要充分考虑与在先权利和已有技术的冲突的可能,并进行必要的论证。此外,您在业务中还要了解《合同法》、《担保法》、《票据法》等基本民商事法律以及相关行业管理的法律法规。

企业发展到一定的程度,创业者通常会考虑扩大经营规模,这将涉及到风险投资、外商投资、资产重组、股票发行和上市等方面的法律问题,您需要了解我国的相关产业政策,关注我国外商投资、股票发行和上市方面的法律要求,研究海外上市的可能性。把握这方面的法律,做好相应的准备,才能既不会在资本面前投降,又能与资本紧密合作,真正将企业做大做强。

企业发展了,企业的关键管理人员、技术人员的稳定性以及其创造性就显得尤其重要,企业就有必要考虑建立适当的激励机制。国外有成功的激励模式,但是我国的法律环境和法律背景与美国等国家有很大的差别,在具体制度上也不相同,比如股票回购、优先股、股权的实现等等。因此,必须建立既合法有效,又具有可操作性的激励机制,才能发挥作用,增强凝聚力。

以上只是简单列举创业企业常用的法律,在企业实际运作中还会遇到大量法律问题。本专栏将结合案例,就创业企业常见的法律问题进行分析,也欢迎广大读者提出您所碰到的法律问题。

(本文发表于《科技创业》2003年1月号)

杨春宝一级律师简介

杨春宝一级律师,大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任,大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年,长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务,尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验,并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单,代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团,具有上市公司独立董事任职资格,系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多

常见法律问题

创业初期应选择何种企业组织形式?

根据我国企业立法按组织形式分别立法的原则,创业者可选择股份有限公司、有限责任公司、合伙企业或个人独资企业等组织形式,其中有限责任公司最为常见。不同形式在投资者责任承担、设立条件、治理结构及税负方面存在显著差异:有限责任公司与股份有限公司的股东承担有限责任,合伙企业及个人独资企业的投资人则需依法承担相应责任。创业者应结合自身业务规模、资金需求、风险承受能力及未来融资计划,综合判断选择合适形式。n文章指出,我国企业立法已不再按所有制形式区分,而是按组织形式分别立法,实践中以有限责任公司最为普遍,因其兼具设立程序相对简便与有限责任保护的优势。同时,设立企业必须到工商行政管理部门办理登记并领取营业执照,特定行业还需事先取得主管部门批准;涉及登记事项变更的,须及时办理变更登记。文章还提醒,创业者应注意不同组织形式对企业章程、出资安排及治理规则的具体影响。n实务中,创业者常因便利而直接套用工商格式文本,忽视章程个性化设计,导致纠纷发生时无章可循。建议创业初期即根据股东合作特点、决策机制、退出路径等核心事项,依法制定详细的企业章程,明确出资、表决、分红、解散等规则。同时,应关注登记流程中的时间成本与合规要求,避免因登记瑕疵或变更不及时引发法律责任。

无形资产出资有哪些法律限制及常见风险?

无形资产出资涉及实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等非货币财产出资,法律要求必须进行评估作价,且工业产权和非专利技术作价出资的金额在有限公司注册资本中不得超过一定比例,经确认为高新技术成果的,比例上限略高。因此,无形资产出资受到评估作价与出资比例的双重限制,投资者不能仅凭协商价值直接入账。n文章明确指出,科技创业者在成立公司或增资扩股时最关注无形资产出资问题,法律规定必须评估,且工业产权和非专利技术出资比例不得超过注册资本的20%,高新技术成果也不得超过35%。实践中,许多投资者为回避比例限制,采取变通办法安排股东间出资,但因缺乏配套措施,往往留下隐患,埋下纠纷种子。例如以低价评估、虚假作价或利用第三方代持等方式规避,后续容易引发股东间争议或公司资本不实责任。n创业者在安排无形资产出资时,应首先依法委托具备资质的评估机构进行真实评估,确保出资价值公允。其次,需谨慎设计出资结构,避免突破法定比例,可通过技术转让加货币出资等合规方式组合。同时,必须在公司章程和相关协议中明确无形资产的权利归属、评估基准日及后续风险分配。建议对技术成果的权利状态进行尽职调查,确认权属清晰无争议,并妥善保存评估报告、出资证明及交付文件,防范出资瑕疵引发的法律风险。

科技创业企业如何构建知识产权保护体系?

知识产权保护是科技创业企业的核心法律课题,法律层面需关注著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等不同类型的权利保护方法。每类权利的保护机制不同:专利保护发明创造,技术秘密依靠保密措施,商标和商号保护品牌标识,著作权保护软件及作品,域名则涉及网络标识注册与争议解决。创业者应针对企业核心技术、产品及品牌建立完整立体保护体系。n文章特别指出,科技创业企业需要了解各方面保护方法,建立完整的、立体的知识产权保护体系,并强调建立相应制度、保存好相关文件资料对知识产权保护相当重要。例如技术研发过程中的实验记录、源代码版本、设计文档等,既是权利归属的证明,也是维权时的关键证据。同时,企业在业务活动中应充分尊重他人知识产权,考虑与在先权利和已有技术冲突的可能,并进行必要论证,避免侵权风险。n实务操作上,企业应从四方面入手:一是在创业初期对自身核心技术进行专利、技术秘密等分类评估,选择适当保护方式,并及时申请专利或做好保密管理;二是建立员工保密与竞业限制制度,在劳动合同中明确保密义务及违约责任,防止核心人员离职泄密;三是在对外合作、委托开发或技术许可中,以书面合同明确知识产权归属及使用边界,保留完整往来文件;四是持续监测市场,对侵权行为及时采取行政投诉或诉讼等法律措施,同时进行自由实施分析,规避侵犯他人权利。只有将知识产权管理嵌入日常经营,才能形成有效防线,支持企业长期发展。

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