1、公司法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；,2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,3 、分公司《营业执照》副本的复印件；,4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；,5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件,6、其他材料。,撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件,分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司增设、撤销分公司，分公司变更名称，公司申请备案适用本规范。,分公司经公司登记机关准予设立（注销/变更）登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。,《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,1、公司法定代表人签署的《公司备案申请表》（公司加盖公章）；,2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,3 、分公司《营业执照》副本的复印件；,4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；,5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件,6、其他材料。,撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件,分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司增设、撤销分公司，分公司变更名称，公司申请备案适用本规范。,分公司经公司登记机关准予设立（注销/变更）登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。,《公司备案申请表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。,
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
公司设立分公司备案需要提交哪些核心材料？
公司设立分公司备案需提交的核心材料包括：由公司法定代表人签署并加盖公司公章的备案申请表；公司签署的指定代表或共同委托代理人证明及委托代理人身份证复印件，且证明中应明确标注具体委托事项、被委托人权限及委托期限；分公司营业执照副本复印件；如法律、行政法规或国务院决定规定设立分公司必须事先报经批准的，还需提交相应的批准文件或许可证书复印件；公司自身的企业法人营业执照副本复印件。此外，根据登记机关要求可能还需提供其他材料。所有提交的复印件均需注明与原件一致并经公司加盖公章，未注明提交复印件的材料则应提交原件。上述材料的规范性直接影响备案能否顺利受理，企业应逐项核对。
分公司备案是否有期限限制？逾期未备案有何后果？
分公司备案具有明确的法定期限要求。根据现行公司登记管理规则，分公司经公司登记机关准予设立、注销或变更登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件，向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。这里所指的30日，其起算点是以登记机关作出准予登记决定之日为基准，而非公司实际领取执照之日。实务中，如果公司逾期未办理备案，登记机关可能首先予以提醒或责令限期办理；若逾期仍不办理，则可能面临行政处罚风险，同时影响公司信用记录，导致后续其他登记业务受限。因此，公司应建立健全内部流程，在取得分公司准予登记决定后及时安排专人准备材料并提交备案，避免因超期产生不必要的合规麻烦。
分公司撤销或变更名称时备案材料有何特殊要求？
分公司撤销或变更名称时的备案材料与单纯设立备案存在明显差异。若分公司被撤销，公司申请备案时应提交分公司的准予注销登记通知书复印件，以证明该分公司已完成注销程序，并以此作为备案依据。若分公司变更名称，则需提交分公司名称的准予变更登记通知书复印件，以及分公司变更后的营业执照副本复印件。值得注意的是，这些特殊材料替代了常规设立备案中需提交的分公司营业执照副本复印件，但其他基础性材料（如公司法定代表人签署的备案申请表、指定代表或共同委托代理人证明、公司企业法人营业执照副本复印件等）仍然必须提交。此外，备案申请同样受限于30日的期限要求。实务中常见的问题是遗漏准予注销或变更通知书，或未提交变更后新的执照副本，导致备案被退回。建议企业完整保存登记机关出具的各类通知书，并按本清单逐项核对。
以上内容仅供参考，不构成法律意见。如需专业法律服务，请联系杨春宝一级律师：chambers.yang@dentons.cn
