法律桥网友damiao咨询：各位老师，我们担保公司现在出现这么一件事，以前用的委托担保合同都是注明“一式四份双方各执两份”，前一阵修改条款，不知谁把这一条改成“一式两份，双方各执一份”。我们合同经办人员都不知道，在这一阵的业务中我们签的合同虽然是“一式两份，双方各执一份”。但仍然是按照四份各执两份这个情况去办的。今天刚发现这个现象，现在想请问各位老师，我们现在出现的这个情况如果以后项目发生纠纷，会不会有什么影响，现在应该如何补救呢？
法律桥网友wsj3691829解答：现在出现的这个情况如果以后项目发生纠纷，不会有什么影响。想办法收回多余的两份。
Damiao再咨询：请问为什么不会有影响？
广州辛巴哥哥律师解答：“一式多少份，双方各执多少份”这不属于法律范畴的事项，不具有法律上的意义，所以，只要手上有该协议的原件，则基本上没有不利的后果。可能造成的影响是办理相关手续时需要提供合同原件的时候，因为数量不够，而面临需要补签的问题。
,（本文作者：杨春宝律师，来自：公司投资律师，引用及转载应注明作者与出处。
发表评论）,关于“委托担保合同写明“一式两份，双方各执一份”，但实际出具了四份，如何补救？”，若需聘请公司法律师，
请立即致电杨春宝高级律师：1390 182 6830(咨询勿扰)
相关法律服务
杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
合同份数约定与实际不符是否影响合同效力？
合同份数条款属于合同文本的记载事项，其功能在于明确合同文本的留存数量，便于各方保存和履行相关手续，而非合同实质权利义务的约定。根据我国合同法律的基本原则，合同自双方签字或盖章时成立生效，只要合同内容合法、意思表示真实，合同效力不因文本份数的记载与实际交付情况不一致而受到影响。实务中，法院在审理合同纠纷时，关注的是合同条款本身是否明确、双方是否实际履行，而非合同打印份数。因此，即便合同写明“一式两份”而实际出具四份，只要双方均持有有效的合同原件，且合同内容无争议，该瑕疵不构成合同无效或可撤销的理由。但需注意，若因份数不足导致一方无法向登记机关、银行等第三方提供合同原件办理必要手续，可能产生程序性障碍，需通过补充签署或出具说明等方式解决。为规避管理风险，建议发现不一致后及时收回多余文本或重新签署一致版本，确保档案与事实相符。
发现合同份数不一致后应如何补救？
合同份数不一致的补救措施应围绕消除管理隐患和确保程序顺畅展开。首先，应当立即清点所有合同文本的流向，确认已出具的四份合同分别由哪些单位或人员持有，尤其是担保公司与委托人各自持有的份数。若存在多余两份，应主动与对方协商收回，并书面确认作废，避免将来出现版本混用或误解。其次，若因业务需要必须保留四份，例如用于抵押登记、公证或监管备案，建议双方签署一份补充协议或备忘录，明确原合同份数条款系笔误，实际双方确认合同文本为四份且各执两份，该补充文件与原合同具有同等效力。第三，若合同尚未履行完毕，可在后续业务中修订合同模板，统一份数表述，并建立合同文本审核机制，防止经办人员不知情导致同类问题。最后，需评估是否影响已办理的担保手续，若已向第三方提交合同原件，应确认第三方留存文本与双方最终确认版本一致。若无法收回多余文本，建议在内部档案中记录情况并说明原因，确保审计和纠纷应对时有据可查。整体而言，补救的核心是使文本数量与实际持有状态一致，并固定双方对合同条款真实意思的确认，从而消除潜在争议。
委托担保合同纠纷中，份数瑕疵是否会被对方作为抗辩理由？
在委托担保合同纠纷中，合同份数瑕疵通常不会成为有效的抗辩理由。司法实践普遍认为，合同份数属于形式性记载，与合同实质内容无关。对方若以“合同约定一式两份但实际四份”为由主张合同无效或要求解除合同，法院一般不会支持，因为该理由不符合法律规定的合同无效情形，也不构成根本违约。但对方可能借此拖延诉讼或施加压力，因此担保公司应提前准备应对策略。核心抗辩点在于：合同成立与生效基于双方意思表示一致，而非份数记载；实际出具四份并各执两份的行为表明双方以实际行为认可了该安排，即使与文字记载不符，也不影响合同效力。此外，若份数不一致导致对方质疑合同真实性，可通过笔迹鉴定、合同履行证据（如付款凭证、反担保措施落实文件）等佐证合同确已签署并履行。为防万一，建议在纠纷发生后，及时整理所有合同文本、往来函件及履行记录，必要时可向公证机关申请对合同文本的一致性进行公证。同时，应规范内部合同管理，避免类似瑕疵成为对方纠缠的借口。总体而言，份数瑕疵的法律风险极低，但实务中仍需妥善处理，以维护合同管理的严谨性。
以上内容仅供参考，不构成法律意见。如需专业法律服务，请联系杨春宝一级律师：chambers.yang@dentons.cn
