１、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；,２、董事会签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（由全体董事签字）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,3、公司章程（由全体发起人加盖公章或者全体董事签字）；,４、发起人的主体资格证明或者自然人身份证明；,发起人为企业的，提交营业执照副本复印件；发起人为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；发起人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；发起人是民办非企业单位的，提交民办非企业单位登记证书复印件；发起人是自然人的，提交身份证复印件。,5、依法设立的验资机构出具的验资证明；,６、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件；,7、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件；,依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东大会决议（募集设立的提交创立大会的会议记录）、董事会决议或其他相关材料。股东大会决议（创立大会会议记录）由发起人加盖公章或由会议主持人和出席会议的董事签字；董事会决议由董事签字。,8、法定代表人任职文件及身份证明复印件；,依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事会决议，董事会决议由董事签字。,9、住所使用证明；,自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店营业执照复印件。,10、《企业名称预先核准通知书》；,11、募集设立的股份有限公司公开发行股票的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件；,12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；,13、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的股份有限公司申请设立登记适用本规范。,《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。,提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由发起人加盖公章。,１、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；,２、董事会签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（由全体董事签字）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；,应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。,3、公司章程（由全体发起人加盖公章或者全体董事签字）；,４、发起人的主体资格证明或者自然人身份证明；,发起人为企业的，提交营业执照副本复印件；发起人为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；发起人为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；发起人是民办非企业单位的，提交民办非企业单位登记证书复印件；发起人是自然人的，提交身份证复印件。,5、依法设立的验资机构出具的验资证明；,６、股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件；,7、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件；,依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交股东大会决议（募集设立的提交创立大会的会议记录）、董事会决议或其他相关材料。股东大会决议（创立大会会议记录）由发起人加盖公章或由会议主持人和出席会议的董事签字；董事会决议由董事签字。,8、法定代表人任职文件及身份证明复印件；,依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事会决议，董事会决议由董事签字。,9、住所使用证明；,自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店营业执照复印件。,10、《企业名称预先核准通知书》；,11、募集设立的股份有限公司公开发行股票的还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件；,12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；,13、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。,注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的股份有限公司申请设立登记适用本规范。,《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》（http://qyj.saic.gov.cn）下载或者到各工商行政管理机关领取。,以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
设立股份有限公司需提交哪些核心文件？
设立股份有限公司的核心文件包括：一、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；二、董事会签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及被委托人身份证复印件；三、由全体发起人盖章或全体董事签字的公司章程；四、发起人主体资格证明，如企业营业执照副本、事业法人证书、社团法人证书或自然人身份证复印件；五、验资机构出具的验资证明；六、若股东首次出资为非货币财产，需提交财产权转移手续证明；七、董事、监事、经理的任职文件及身份证明；八、法定代表人任职文件及身份证明；九、住所使用证明，如产权证、租赁协议或相关证明；十、《企业名称预先核准通知书》。此外，募集设立并公开发行股票的需提交证券监管机构核准文件；经营范围涉及前置审批的须提交批准文件；法律法规规定须报经批准的还需提交许可证明。所有文件均应按照登记机关的要求准备，复印件需注明与原件一致并由发起人盖章，确保材料完整、规范。
住所使用证明有哪些具体形式要求？
住所使用证明是股份有限公司设立登记的重要材料，其具体形式根据房屋权属状况有所不同：第一，自有房产的，需提交房屋产权证复印件作为权属证明；第二，租赁房屋的，需提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件，两项缺一不可，以证明租赁关系的真实性与出租方有权出租；第三，尚未取得房产证的，可以提交房地产管理部门出具的证明文件，或者提交购房合同及房屋销售许可证复印件，以此替代产权证；第四，若出租方为宾馆、饭店等经营场所，则需提交宾馆、饭店的营业执照复印件，此时无需再提供房产证，因为宾馆、饭店的经营资质已足以证明其对房屋的合法使用权。需要注意的是，所有复印件均应符合登记机关对材料形式的要求，如注明与原件一致并加盖发起人公章。实务中，登记机关可能对住所的用途、性质有特殊规定，例如不得将住宅用于某些经营用途，因此建议发起人在签订租赁协议前先向当地登记机关咨询确认，避免因住所证明不符合要求导致登记延误或驳回。
提交材料时对原件与复印件有何规范要求？
在提交股份有限公司设立登记材料时，原件与复印件的规定非常严格，需特别注意：首先，凡材料清单中未特别注明提交复印件的，均应当提交原件，例如公司章程、董事会决议、验资证明等通常应为原件；其次，凡是允许提交复印件的，如发起人营业执照副本复印件、自然人身份证复印件、住所产权证复印件等，均应当注明“与原件一致”字样，并由发起人加盖公章，以确认复印件与原件相符、内容真实有效；第三，对于指定代表或委托代理人的身份证复印件，除了注明与原件一致外，还应当由本人签字确认，以增强材料的可信性；第四，各类决议文件如股东大会决议、董事会决议等，其签字或盖章主体须符合法定要求，例如股东大会决议由发起人盖章或由会议主持人和出席会议的董事签字，董事会决议由董事签字，不能由他人代签；第五，所有提交的复印件应当清晰、完整，不得涂改或遮挡关键信息。实务中，登记机关会对材料的真实性进行形式审查，若发现复印件未规范标注或签字盖章不全，可能要求补正，严重时可能影响登记进度。因此，建议在提交前逐项核对原件与复印件清单，确保每一项都符合规范。
以上内容仅供参考，不构成法律意见。如需专业法律服务，请联系杨春宝一级律师：chambers.yang@dentons.cn
