法律桥网友游来游去咨询：有限责任公司召开股东会议，根据章程已书面通知各位股东，其中一位股东因本人找不到送至其家人代转，最终这位股东无故缺席了本次股东会议。该次股东会所作决议经另外几位股东通过。请问律师：该次股东会决议是只保存到公司，还是必须要送达未参加股东？
广州辛巴哥哥律师解答：召开股东会要按照公司章程的规定进行“通知”，此“通知”的形式乃应当遵照公司章程规定的方式，一般而言，应当送达该股东在公司章程上所注明的“地址或住址”（“其中一位股东因本人找不到送至其家人代转”可以认定为已经尽力履行了通知义务），股东会决议应当保存在公司，法律并没有规定股东会决议应当送达股东。
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杨春宝一级律师简介
杨春宝一级律师，大成上海高级合伙人、资本市场部主任、国资基金研究中心主任，大成中国区私募基金专业带头人、科技与文化法律研究中心联合牵头人。执业30余年，长期从事私募基金、投融资、并购重组法律服务，尤其对对赌研究颇深且具有非常丰富的实战经验，并专注于金融机构股权投资业务。2004年起多次入选The Legal 500"私募基金"和"公司与商业"等境内外各类律师榜单，代理的中国法院首例适用外国法律审理外国公司的董事损害小股东权益纠纷案入选上海高院发布的《上海法院域外法查明典型案例》和威科先行"要案头条"。入选上海涉外法律人才库、上海市司法局鼎新法治人才库、上海国有企业改制法律顾问团，具有上市公司独立董事任职资格，系多家知名高校的兼职教授或兼职研究生导师及上海市商务委跨国经营人才培训班讲师。出版《私募股权投资基金风险防控操作实务》等16本投融资法律专著。了解更多常见法律问题
股东未出席股东会，决议是否必须送达该股东？
根据公司法实务规则，股东会决议的效力并不以送达未出席股东为前提。法律仅要求召开股东会时，公司应按照公司章程规定的通知方式，将会议时间、地点、议题等事项告知全体股东。若公司已按章程载明的地址或方式（如书面送达至股东住址，或转交其同住成年家属代收）履行了通知义务，即使该股东因个人原因未出席，也不影响股东会合法召开及决议的成立。法律并未规定必须将决议文件单独送达给未出席股东，决议只需按照公司档案管理规定妥善保存于公司备查即可。实务中，为避免争议，公司应注重留存通知送达的凭证（如快递回执、签收记录、转交证明等），并详细记录会议过程及决议内容。若股东事后对决议提出异议，公司可凭上述证据证明程序合法。同时，若公司章程或股东协议中有特别约定，要求将决议送达所有股东，则应遵守约定，否则可能构成违约。但就法定要求而言，无强制送达义务。风险提示：若通知程序存在瑕疵（如未按章程方式或地址送达），则可能被认定决议程序违法，股东可请求撤销决议。因此，公司应确保通知环节合规，避免因程序问题导致决议效力受到挑战。
股东会通知由家人代转是否有效？
股东会通知由家人代转，在实务中通常被认定为有效，前提是公司已按照公司章程规定的通知方式履行了合理的送达义务。法律对股东会通知的要求，核心在于“有效传达”，即公司应尽到合理努力确保股东知悉会议召开事宜。若章程规定通知应送达股东本人，但股东本人无法直接联系，公司将通知送达其同住成年家属并取得签收或转交记录，一般可视为已履行通知义务。最高人民法院相关司法解释及司法实践认可“送达主义”的合理变通，只要公司能证明已按章程载明地址寄送，或通过其他可追溯的方式（如挂号信、EMS）寄送，且家属代收属于日常生活中的合理转交，即符合通知要求。但需注意，若股东明确表示拒绝接受或公司明知股东另有实际住址却未寄送，则可能构成通知瑕疵。实务操作指引：公司应在通知中载明会议基本信息，并通过可留痕的渠道（如快递、公证送达）发送，保留好邮寄凭证、签收记录或转交说明。若股东主张未收到通知，公司可提供上述证据反驳。风险提示：若公司无法证明送达，或仅以口头方式通知而无凭证，则可能被认定未履行通知义务，股东可据此主张决议不成立或申请撤销。因此，建议公司完善送达流程，必要时可增加短信、电子邮件等辅助通知方式，但必须以章程约定为准。
股东会决议仅保存在公司是否合法？
股东会决议仅保存在公司，不主动送达未出席股东，是符合法律规定的。根据公司法基本原则，股东会决议是公司内部治理文件，其保存和公示义务主要面向公司登记机关及股东查阅权，而非强制向每一位股东（包括未出席者）单独送达。法律并未规定公司有义务将决议副本寄送或交付给未出席股东，因此，公司只要按照内部档案管理制度，将决议妥善归档，并确保股东在依法行使查阅权时能够查阅，即满足合规要求。实务中，股东知情权是法定权利，未出席股东事后可依据公司章程或法律规定，向公司书面请求查阅、复制股东会决议。公司应当在合理期限内提供，不得无理拒绝。若公司拒绝，股东可提起知情权诉讼。此外，虽然法律未强制送达，但出于良好治理和减少纠纷考虑，建议公司在决议作出后，主动以书面或电子方式向全体股东发送决议摘要或全文，尤其是对未出席股东，这样可避免其因不知情而提出异议，降低决议被撤销或无效的风险。风险提示：若公司既未送达又未妥善保存，导致股东无法查询决议，可能构成侵害股东知情权，需承担相应法律责任。因此，公司应确保决议保存完整、清晰，并建立查询机制。
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